OA系統輕松幫助企業管理辦公用品

企業主要以業務為主，很難有太多心思用在瑣碎的用品管理上。從員工日常辦公所需的筆記本、筆、鼠標等，到用品損壞、缺乏需要進行采購，往往涉及其全部生命周期管理，耗時耗力。貓撲OA智能化管理，幫助企業解決辦公用品管理難點，提高辦公效率。

1.分類管理，減少浪費

企業的辦公用品種類繁多，如果沒有妥善的管理，很容易出現丟失現象，從而造成浪費。通過貓撲OA系統的用品管理模塊，將所有的辦公用品進行分類，統一錄入到系統中去，如用品名稱、類別、編號、規格、初始數量等。簡化管理的紛雜局面，減少不必要的浪費。

2.申請便捷，及時領用

傳統紙質申請，需要找領導申請，同意并簽完字之后才能使用，若領導不在公司只能等。電子化OA系統申請流程，只需在系統里填寫表單，提交給領導審批即可領用，即使領導出差也可以通過手機及時審批。

3.庫存不足，主動提醒

如果部分用品用完了，管理員卻未及時檢查，從而可能會影響工作進度。如何才能避免這樣的問題呢？通過OA系統設置庫存最低預警數量提醒，當庫存達到最低警示數量時，用品管理員會收到系統的主動提醒，并及時進行采購補充。

4.跟蹤管理，確保歸還
很多企業會出現辦公用品“有借無還”的現象，貓撲OA系統里的每一個用品都有唯一的編號，通過該編號就可以追蹤到申請領用人。并且當員工填寫用品領用單時，都需要寫上歸還時間，明確是個人使用還是部門使用，以便追蹤到責任人，確保用品歸還。